時(shí)光慢遞策劃書(shū)（通用5篇）
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，立即行動(dòng)起來(lái)寫一份策劃書(shū)吧。策劃書(shū)怎么寫才合適呢？以下是小編整理的時(shí)光慢遞策劃書(shū)，希望能夠幫助到大家。
時(shí)光慢遞策劃書(shū) 1
慢遞概念
慢遞，是一種和普通郵局相同的信件投遞服務(wù)，唯一的區(qū)別是，投遞的時(shí)間由寄信人自己決定。慢遞是一種類似行為藝術(shù)的方式，提醒人們?cè)诳焖侔l(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)去關(guān)注自己的當(dāng)下，目前在中國(guó)大城市已開(kāi)始流行，比較有名的慢遞公司如北京的熊貓慢遞，廣州的飛靈傳信等。
慢遞郵件一般為客戶對(duì)時(shí)效性不敏感的信件或物品，更多的是有一種感情所在，所以慢遞服務(wù)也即是做感情的生意。
本次慢遞活動(dòng)簡(jiǎn)述
通過(guò)各種宣傳及現(xiàn)場(chǎng)投遞的方式，使校園師生以及其他一些工作人員參與進(jìn)來(lái)，給未來(lái)的自己或他人郵寄一封信，可附帶一張圖片、一段錄音或者一段影像。從郵寄至接收的這一年或多年里，信件資料由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)珍藏保管，明年或多年后的今天，再來(lái)指定地點(diǎn)領(lǐng)取信件或?qū)⒂袑ｉT人員準(zhǔn)時(shí)送到收信人的手中，影像資料用網(wǎng)絡(luò)方式送達(dá)。
產(chǎn)品介紹
時(shí)光盒子慢遞由三部分組成：
書(shū)信慢遞+圖片慢遞+影像慢遞
書(shū)信慢遞：
根據(jù)接收對(duì)象分為三類---寄給自己、寄給他人和情侶共收，將信件寫好封好并蓋章后將信件存放在時(shí)光盒子里，在你預(yù)定的未來(lái)一年或幾年之后的同一天，為你送達(dá)。
圖片慢遞：
以下任選一種-----
1、根據(jù)郵寄人要求，為個(gè)人或多人（如好友、情侶）拍攝精美相片一張，主辦方將于收信人收信當(dāng)天將電子版照片發(fā)至收信人郵箱；
2、郵寄人任意選擇一位時(shí)光特使，主辦方將于收信人收信當(dāng)天將時(shí)光特使的電子版照片發(fā)至收信人郵箱；
影像慢遞：
以下任選一種：
1、錄制自己想對(duì)未來(lái)的自己說(shuō)的話，用影像記錄今天的`模樣狀態(tài)；
2、錄制你的死黨、閨蜜、好友想對(duì)未來(lái)的你說(shuō)的話；
3、由時(shí)光盒子為你邀請(qǐng)的神秘嘉賓對(duì)未來(lái)的你送出的祝福（嘉賓身份暫時(shí)保密）；
5、郵寄者從100位時(shí)光特使中，任意選擇一位為未來(lái)的你送上祝福；
此外贈(zèng)送時(shí)光電子賀卡一張
時(shí)光特使
1、特邀的受學(xué)生歡迎的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師；
2、影視明星、山東電視臺(tái)主持人或評(píng)委等；
3、學(xué)生代表團(tuán)（如學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、一個(gè)宿舍集
體等）；
4、隨機(jī)在校園或教師采訪的學(xué)生；
5、餐廳、商店、宿舍樓、教學(xué)樓工作人員；
6、建大花園的老爺爺或老奶奶；
有關(guān)時(shí)光特使的協(xié)議-----
1、時(shí)光盒子有權(quán)將時(shí)光特使的個(gè)人或團(tuán)體照片公布于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由郵寄人或收信人任選給
自己送祝福的特使；
2、有關(guān)時(shí)光特使的任何圖片或視頻資料不經(jīng)時(shí)光特使本人允許不會(huì)上傳至網(wǎng)絡(luò)；
3、收信人等非官方人員不得擅自將收到的有關(guān)時(shí)光特使的任何圖片或影像資料上傳至網(wǎng)絡(luò)；
4、如時(shí)光特使有要求，則一年之后有關(guān)時(shí)光特使的圖片視頻資料將會(huì)給予時(shí)光特使本人或團(tuán)隊(duì)代表；
5、經(jīng)時(shí)光特使本人或團(tuán)體允許后，時(shí)光盒子會(huì)挑選合適視頻資料向?qū)W校推薦作為校慶等大型活動(dòng)的宣傳資料；
6、熱門時(shí)光特使如有意，可繼續(xù)作為慢遞活動(dòng)的特邀嘉賓參與第二年的慢遞活動(dòng)，如變身份為時(shí)光見(jiàn)證特使；
活動(dòng)主題
時(shí)光專柜---寄給未來(lái)的自己
時(shí)光隧道---寄給未來(lái)的Ta
時(shí)光密碼---明年你還愛(ài)我嗎？
主辦單位
山東建筑大學(xué)全城匯友創(chuàng)業(yè)成長(zhǎng)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位
山東建筑大學(xué)策劃協(xié)會(huì)、生存實(shí)踐協(xié)會(huì)，山東體育學(xué)院天一語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)
冠名單位
濟(jì)南長(zhǎng)樂(lè)未央文化傳播有限公司
活動(dòng)時(shí)間
3月20號(hào)（周三）---3月24號(hào)（周天）共5天
活動(dòng)地點(diǎn)
山東建筑大學(xué)
活動(dòng)準(zhǔn)備
物料準(zhǔn)備：
信封1000份（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并印制）
信紙20xx頁(yè)（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并印制）
時(shí)間印章1個(gè)（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并訂制）
噴繪2張（3×6）
A1海報(bào)5張
A4宣傳單1000份
條幅2條
時(shí)光盒子3個(gè)（或1個(gè)）
攝像機(jī)2部
照相機(jī)2部
話筒2支
桌子6張
凳子17個(gè)
音響2個(gè)
電腦2個(gè)
時(shí)光盒子特使采訪：
1、20xx年3月2號(hào)或3號(hào)，拍攝建大校園新的一年新景象，包括背著行李匆匆趕來(lái)的同學(xué)，互見(jiàn)彼此欣喜若狂的舍友，走在校園路上春風(fēng)滿面的伙伴，辦公室整理新舊物料的校長(zhǎng)、主任、老師，以及餐廳重新忙碌的廚師，商店擺放新物品的店員，宿舍樓的大爺阿姨等等，用視頻或照片記錄他們新一年的各色身影，并且進(jìn)行采訪，訴說(shuō)開(kāi)學(xué)新感受以及新一年的愿望、規(guī)劃、祝福等；
2、開(kāi)學(xué)幾天之后，在校園里隨機(jī)采訪學(xué)生、老師或其他人員，回憶過(guò)去一年里酸甜苦辣，訴說(shuō)生活步入正軌之后內(nèi)心的感覺(jué)，感慨歲月的變化，對(duì)著鏡頭對(duì)某些人的祝福等，一切話題緊扣時(shí)光；
3、活動(dòng)宣傳期間繼續(xù)采訪，直到活動(dòng)正式啟動(dòng)前滿100位。
人員準(zhǔn)備（我個(gè)人在校園的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)布局，先待定，歡迎做活動(dòng)多的前輩給出建議哈~）活動(dòng)宣傳及公關(guān)：
現(xiàn)場(chǎng)布置及調(diào)控：
物品準(zhǔn)備及搬運(yùn)：
等......
活動(dòng)宣傳
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：
申請(qǐng)時(shí)光盒子專用QQ，QQ群，微信，人人。
（1）活動(dòng)正式啟動(dòng)前一周，將開(kāi)學(xué)第一天及開(kāi)學(xué)幾天后拍攝、采訪到的人等各類視頻剪輯好，做成一部宣傳片，于活動(dòng)正式啟動(dòng)前上傳到網(wǎng)上，并進(jìn)行人人網(wǎng)、QQ空間、微博等的瘋狂點(diǎn)擊、轉(zhuǎn)載（以時(shí)光為主題，透露時(shí)光盒子，但不公布與活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的事宜）；
（2）活動(dòng)正式啟動(dòng)前五天，進(jìn)行各種網(wǎng)絡(luò)文字及圖片性質(zhì)的宣傳，如活動(dòng)起源、活動(dòng)簡(jiǎn)介、具體活動(dòng)形式、以及關(guān)于此類活動(dòng)或時(shí)光等話題的文章，宣傳渠道包括人人網(wǎng)、QQ空間、新浪微博、飛信、貼吧等，將消息散布，讓人感覺(jué)神秘、期待；(為防logo創(chuàng)意等盜用，這點(diǎn)還需進(jìn)一步改進(jìn)方法)
（3）整個(gè)宣傳期間聯(lián)系建大青年手機(jī)報(bào)、校報(bào)等進(jìn)行報(bào)道宣傳，并與學(xué)校其它社團(tuán)組織協(xié)商，使之合作幫忙在網(wǎng)上轉(zhuǎn)載、分享相關(guān)信息；
時(shí)光盒子慢遞活動(dòng)專門負(fù)責(zé)人每天更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容
2、實(shí)地宣傳：
(1)活動(dòng)正式啟動(dòng)前五天，在各個(gè)宿舍樓前、映雪長(zhǎng)廊北端、餐廳門口等人流量多的地方張貼海報(bào)，海報(bào)上主要介紹活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)以及參與形式；
(2)活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，在映雪長(zhǎng)廊及博文樓前懸掛條幅，條幅內(nèi)容為“濟(jì)南長(zhǎng)樂(lè)未央文化傳播預(yù)祝本次校園慢遞活動(dòng)圓滿成功”等；
(3)活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，利用上學(xué)放學(xué)人流量多的時(shí)間在映雪長(zhǎng)廊北端發(fā)宣傳單，宣傳單上除了表明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系人之外還要寫有引人深思的話，盡量簡(jiǎn)潔而意思明了，語(yǔ)言經(jīng)典深刻，耐人尋味，喚起人的共鳴；
(4)活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，映雪長(zhǎng)廊北端拍攝、采訪路人，向路人問(wèn)些問(wèn)題，如對(duì)此活動(dòng)有什么期待或者對(duì)于此類活動(dòng)有沒(méi)有好的建議等，也可以讓被采訪者說(shuō)出自己想要對(duì)某人說(shuō)的話，此時(shí)繼續(xù)選時(shí)光特使直到滿100位；
(5)活動(dòng)正式啟動(dòng)前兩天晚上，譜藍(lán)學(xué)員及社團(tuán)成員去自習(xí)室演講宣傳（為了更好的效果，給他們提供部分固定宣傳文字），并分發(fā)少量宣傳單頁(yè)；
(6)活動(dòng)正式啟動(dòng)前一天，映雪長(zhǎng)廊擺放大型噴繪一張，上面印有活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)參與方式等文字性資料；
(7)活動(dòng)正式啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛有關(guān)時(shí)光漸逝的圖片，如某明星一年年的裝扮變化，或一對(duì)新婚夫婦與一對(duì)老人拼在一起形成對(duì)比等。現(xiàn)場(chǎng)播放懷舊舒緩的的歌曲，營(yíng)造氛圍，以引起更多人共鳴，參與到對(duì)時(shí)光的感慨中來(lái)；另一張印上活動(dòng)之前被采訪人當(dāng)時(shí)的照片，并在照片上附上簡(jiǎn)單文字，如被采訪人身份及被采訪時(shí)說(shuō)過(guò)的一句能代表內(nèi)心感受的話；
3、其它宣傳事項(xiàng)：
（1）無(wú)論是慢遞視頻還是微電影，均會(huì)用心發(fā)掘潛在男女明星，一經(jīng)發(fā)掘?qū)橹峁﹨⒀蓦娨暸_(tái)節(jié)目、電影或電視劇的機(jī)會(huì)；
（2）邀請(qǐng)校長(zhǎng)、院長(zhǎng)等重要領(lǐng)導(dǎo)參與到信件慢遞活動(dòng)中來(lái)---獻(xiàn)給一年后的學(xué)生、家人、自己或?qū)W校的信件、簡(jiǎn)短視頻等；
（3）給校領(lǐng)導(dǎo)老師每年免費(fèi)拍攝簡(jiǎn)短視頻作為60年校慶的資料；
（4）為學(xué)校整體免費(fèi)拍攝、制作一部微電影形式的宣傳片；
根據(jù)實(shí)際情況需要，有些只是作為公關(guān)話，不做文字性的宣傳
活動(dòng)流程
3月20號(hào)（周三）山建校園時(shí)光盒子慢遞活動(dòng)正式啟動(dòng)。
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：
20號(hào)早上5點(diǎn)半，由全城匯友及策劃協(xié)會(huì)等工作人員布置現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置桌子6張，桌子上擺放3個(gè)時(shí)光盒子（或1個(gè)信箱式的大盒子），凳子17個(gè)，音響1個(gè)，電腦2個(gè)，話筒2支，攝像機(jī)2部，照相機(jī)2部，信封1000份，信紙20xx張，印章1個(gè)，宣傳單1000張，等。對(duì)面樹(shù)空間懸掛條幅一條，現(xiàn)場(chǎng)旁立置3×6噴繪2個(gè)（印有100個(gè)被采訪師生的圖片）。桌子上設(shè)置咨詢處5處、購(gòu)物處2處、蓋章處、投遞處3處。
2、人員安排：
周三早上、中午、下午上下學(xué)時(shí)間段，周六、周天上午8:00---下午6:00
①現(xiàn)場(chǎng)6人發(fā)宣傳單頁(yè)并為咨詢者解答活動(dòng)細(xì)則；
②5人現(xiàn)場(chǎng)咨詢處，負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢的人解答疑問(wèn)以及記錄郵寄者的姓名、住址、電話、郵箱，并確定郵寄者是否需要拍攝視頻以及安排時(shí)間；
③2人購(gòu)物處，負(fù)責(zé)郵寄者購(gòu)買信封及信紙，并收納費(fèi)用10元；
④1人蓋章處，負(fù)責(zé)郵寄者寫好信件后為其檢查信息是否完整，并在信封上蓋章；⑤3（或1人）人投遞處，分別位于3個(gè)（或1個(gè)）時(shí)光盒子后方，負(fù)責(zé)查看郵寄者是否蓋章；
⑥2人拍照，2人攝像，根據(jù)郵寄者要求，為郵寄者現(xiàn)場(chǎng)或離現(xiàn)場(chǎng)不遠(yuǎn)處拍攝照片
時(shí)光慢遞策劃書(shū) 2
一、活動(dòng)引言：
又到了悠悠夏季，在畢業(yè)生離別之際、在大一新生即將進(jìn)入大二時(shí)......對(duì)自己一定有好多話要說(shuō)。不管是反思還是總結(jié)。不管是對(duì)未來(lái)的期望和現(xiàn)在狀態(tài)。都可以用筆寫下，給未來(lái)一總意想不到的驚喜與快樂(lè)。
二、活動(dòng)目的及意義：
目的及意義：忽略時(shí)間的慢遞能放緩生活節(jié)奏，慢遞的時(shí)間觀念對(duì)人們生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不便直接表達(dá)的情緒，通過(guò)拉長(zhǎng)收信時(shí)間，可以緩解寄信人的焦慮感，幫助減壓。
在收到信件的剎那發(fā)生時(shí)空錯(cuò)位，讓現(xiàn)在和過(guò)去重新連接，刺激人們重新審視時(shí)間與生命的意義!提醒人們?cè)诳旃?jié)奏的生活方式里不要遺忘最寶貴的.回憶和憧憬。停下來(lái)冷靜的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。
三、活動(dòng)主題：
“時(shí)光慢遞”至未來(lái)
四、活動(dòng)時(shí)間：
xx年6月7號(hào)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
華北水利水電學(xué)院文體中心
六、活動(dòng)對(duì)象：
華北水利水電學(xué)院全體學(xué)生
七、主辦方：
華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院景觀設(shè)計(jì)
xx066與xx067班
媒體合作方：
八、活動(dòng)流程：
(一)前期宣傳：
1.海報(bào)宣傳：
(1)宣傳組于6月3日前制作一份海報(bào)(規(guī)格為1開(kāi))，主題為“時(shí)光慢遞至未來(lái)”。
2.條幅宣傳：
制作主題為“慢遞堅(jiān)持與希望，收獲成功與夢(mèng)想!”的條幅。
3.媒體宣傳：
6月6日至6月9日期間
(1)聯(lián)系廣播站記者,編輯，制作有關(guān)校園采風(fēng)的一期節(jié)目播出
(2)文體中心電子宣傳欄以“”為主題滾動(dòng)播出
【聯(lián)系微博協(xié)會(huì)】
(3)在微博、貼吧、論壇對(duì)進(jìn)程進(jìn)行宣傳。
(4)大學(xué)生記者團(tuán)通過(guò)手機(jī)報(bào)的形式活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行宣傳。
(二)具體流程：
1.6月7日預(yù)定團(tuán)工委的桌子。社聯(lián)的帳篷。
2.活動(dòng)期間的具體分工
時(shí)間：6月9日中午11:30至17:00
地點(diǎn)：文體中心前
對(duì)象：華水全體學(xué)生
內(nèi)容：寫一張明信片，寄給未來(lái)的自己。有關(guān)學(xué)習(xí)，有關(guān)愛(ài)情，有關(guān)友誼……
時(shí)光慢遞策劃書(shū) 3
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，慢遞給全校師生帶來(lái)片刻的緩慢與寧?kù)o，重新梳理對(duì)未來(lái)人生的自省與遙望。下面小編為大家?guī)?lái)了時(shí)光慢遞活動(dòng)策劃書(shū)，歡迎閱讀。
一．活動(dòng)前言：
將來(lái)的某天，你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷，譜寫的夢(mèng)想與未來(lái)。提起筆，封上信，投進(jìn)通向未來(lái)自己的郵筒???那時(shí)的你，收獲的，不僅僅是泛黃的信紙，更多的是散發(fā)著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢(mèng)想！為了未來(lái)的.自己收獲那份心路波動(dòng)，將你的信投入科大慢遞。
二．活動(dòng)目的：
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，科大慢遞給全校師生帶來(lái)片刻的緩慢與寧?kù)o，重新梳理對(duì)未來(lái)人生的自省與遙望，讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學(xué)生對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的熱愛(ài)珍惜、對(duì)未來(lái)的憧憬暢想之情，激發(fā)每位同學(xué)抓住當(dāng)下，拼命努力闖未來(lái)的動(dòng)力，從而營(yíng)造積極向上、充斥青春激情與未來(lái)希望的高校氛圍。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度，加強(qiáng)了畢業(yè)師生與母校的聯(lián)系，牽起了隱形不斷地牽掛之網(wǎng)。
三、活動(dòng)期限類型：
永久傳遞性
四、活動(dòng)宣傳時(shí)間：
每年5月、10月（天氣轉(zhuǎn)暖時(shí)即可）
5月第一周連續(xù)三天，每天中午和下午時(shí)間，后三周每周一次。其余任何時(shí)間有意者可直接到校會(huì)辦公室投遞。
五、活動(dòng)形式：
以熊貓慢遞的形式，鼓勵(lì)倡導(dǎo)全校師生寫一封寄給未來(lái)自己的信，當(dāng)場(chǎng)封好信封、蓋章以示保密性，并寄存在校學(xué)生會(huì)，數(shù)年后來(lái)學(xué)生會(huì)領(lǐng)取或由學(xué)生會(huì)郵寄至未來(lái)居住處。無(wú)意外情況，校會(huì)保證信件的保密性與完好性。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容策劃：
1.準(zhǔn)備階段：1.申請(qǐng)“科大慢遞”郵箱；2.“科大慢遞”人人網(wǎng)公共主頁(yè)；3.“科大慢遞”微博；4.“科大慢遞”飛信群；5.以年級(jí)、學(xué)院專業(yè)分類，做好“科大慢遞”成員信息表；6.大的柜子及分類夾
2.宣傳階段：由宣傳部制作有關(guān)“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報(bào)。宣傳單發(fā)至各學(xué)院各班，進(jìn)行宣傳。宣傳單：包括活動(dòng)的介紹和活動(dòng)事宜。
3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：由校會(huì)成員在校園教學(xué)區(qū)主干道和體育館門口搭臺(tái)布置兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)，并安排路過(guò)同學(xué)加入活動(dòng)，寫一封寄給未來(lái)自己的信。并在信封上留下本人的真實(shí)具體固定聯(lián)系方式，填寫“基本信息表”。
A．活動(dòng)所需道具：桌子、椅子、各樣信紙、統(tǒng)一信封、筆、學(xué)生會(huì)熊貓快遞自制印章等。
B．信件要求：1.信的內(nèi)容沒(méi)有任何限制，可以是自己如今心情的流露與發(fā)泄；可以是對(duì)如今或未來(lái)的自己的祝福與期望；可以使對(duì)未來(lái)自己事業(yè)、生活、感情的規(guī)劃與暢想???2.收信人必須是本人；3.信紙、信封可以自帶；也可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買（信紙免費(fèi)，信封0.2元/只）；4.信封上寫明寄信者基本信息（姓名、學(xué)號(hào)、郵箱、固定手機(jī)）
4.寄存工作：
寄存費(fèi)用：1元/年（這并不是營(yíng)利性問(wèn)題，原因：a若為免費(fèi)活動(dòng)，校會(huì)將處于被動(dòng)狀態(tài)，同學(xué)們會(huì)潛意識(shí)地認(rèn)為這是贊助宣傳或是社團(tuán)特色任務(wù)；b校園的免費(fèi)活動(dòng)并不少，但并不能充分引起同學(xué)的重視，從某種心里角度看，金錢的付出有一定的記憶強(qiáng)迫作用，且付出了的東西才會(huì)生發(fā)珍惜，此信件是長(zhǎng)久性活動(dòng)，最重要的是幾年后歸還到筆者的手中，若寫信者自己都沒(méi)把這件事記在心里，那活動(dòng)就毫無(wú)意義了；c總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的，郵寄的費(fèi)用活動(dòng)組織團(tuán)體并沒(méi)用義務(wù)來(lái)承擔(dān)，且到時(shí)網(wǎng)銀等方法收取10元以下的金額會(huì)引起不必要的麻煩，這一點(diǎn)老師和同學(xué)們應(yīng)該能理解；d依周圍同學(xué)參加社團(tuán)等活動(dòng)的感受分析，收取正當(dāng)費(fèi)用的組織給參與者更強(qiáng)的組織性及正規(guī)性，并給予參與者更強(qiáng)的信任感）
發(fā)信聯(lián)系方式：提醒寄信者地址等其他聯(lián)系方式更換時(shí)，務(wù)必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”
信件管理：由秘書(shū)處總負(fù)責(zé)、各部挑選一名至兩名細(xì)心認(rèn)真干事組成“信件管理小組”。
A．將信件按年級(jí)、學(xué)院分類（大的學(xué)院可再按專業(yè)分類）放置于信件專柜（專柜放置地點(diǎn)，盡量不要是辦公室）中，并做好標(biāo)記，鎖好柜門！
B．定期整理基本信息本，并保證本中信息的保密性！
C．每月初查看所有信件，并將當(dāng)月應(yīng)寄送和下月應(yīng)寄送的信件分別另存一處，制作填寫當(dāng)月寄送信件時(shí)間表，貼至柜門以防遺忘；月初聯(lián)系確認(rèn)下月應(yīng)寄收信件者的準(zhǔn)確配送地址；
D．所有信件，若超過(guò)保存時(shí)間或錯(cuò)誤地址聯(lián)系不上，超出預(yù)寄時(shí)間一個(gè)月，則作廢，并視為自動(dòng)解除與校會(huì)的保存關(guān)系。
七．活動(dòng)參與人員分配：
宣傳工作：網(wǎng)絡(luò)信息部&宣傳部
學(xué)院宣傳單的發(fā)放：秘書(shū)處
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：第一、二天中午，各部一半人數(shù)（兩個(gè)寫信現(xiàn)場(chǎng)各10人，其余者在校園中發(fā)放傳單）；下午，沒(méi)課的干事，各現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必有一名部長(zhǎng)在場(chǎng)；后4次，各部負(fù)責(zé)一次（兩個(gè)場(chǎng)地，一次2個(gè)部門，秘書(shū)處多輪一次）
管理工作：一名主席、秘書(shū)處部長(zhǎng)、各部挑選的負(fù)責(zé)認(rèn)真干事。
時(shí)光慢遞策劃書(shū) 4
一、活動(dòng)背景
作為一名大學(xué)生，我們應(yīng)當(dāng)以自身為標(biāo)準(zhǔn)，多參加公益活動(dòng)，以此來(lái)提升自己的思想道德標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)今社會(huì)是全民公益的時(shí)代，號(hào)召人人熱心公益，一同關(guān)愛(ài)他人，幫助他人，關(guān)注社會(huì)，關(guān)注人與自然和諧相處。我們應(yīng)當(dāng)本著大學(xué)生志愿者精神，奉獻(xiàn)社會(huì)，服務(wù)他人。如今社會(huì)日益冷漠，我們無(wú)法改變?nèi)澜纾覀兛梢詮纳磉呅∈伦銎穑瑤Ыo別人溫暖。現(xiàn)在的我們一定很想對(duì)未來(lái)的自己說(shuō)點(diǎn)什么，當(dāng)我們收到一封已經(jīng)遺忘的信會(huì)是怎樣的心情。
二、活動(dòng)目的
為了豐富廣大志愿者的精神文化生活，活躍志愿者文化氛圍，充分挖掘和展示當(dāng)代志愿者的精神風(fēng)貌和智慧才藝，增強(qiáng)各志愿者團(tuán)隊(duì)的凝聚力和活動(dòng)影響力。公益文化節(jié)倡導(dǎo)大學(xué)生積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，弘揚(yáng)博大精深的中華文化，共同建設(shè)富有時(shí)代特色和生機(jī)盎然的公益文化。現(xiàn)在的'我們寫下心中感想，可以一句話，可以一封信，等時(shí)光流逝，再次看到它我們會(huì)有怎樣的感觸，會(huì)喚醒怎樣的記憶。
三、活動(dòng)主題
時(shí)光慢遞，歲月沉淀
四、組織單位
大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
XX年4月9日-10日：11:00-13：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
一食堂附近
七、活動(dòng)對(duì)象
學(xué)院全體師生
八、活動(dòng)流程
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
（1）項(xiàng)目策劃部向社聯(lián)提交場(chǎng)地申請(qǐng)表、活動(dòng)申請(qǐng)表及桌椅申請(qǐng)表；
（2）項(xiàng)目策劃部購(gòu)買信封若干及筆；
（3）宣傳部制作海報(bào)、宣傳單，投信箱；
（4）4月7、8日在一食堂附近發(fā)宣傳單，辦公室、項(xiàng)目策劃部、宣傳部各出1人，愛(ài)心服務(wù)部、公益環(huán)保部、賽會(huì)服務(wù)部各出2人
（宣傳部另出1人拍照）；
（5）宣傳部將本次活動(dòng)通過(guò)微博、微信、人人網(wǎng)、我愛(ài)競(jìng)賽網(wǎng)、QQ空間和百度的貼吧等多媒體傳播，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力；
（6）4月9-10日，愛(ài)心服務(wù)部、公益環(huán)保部、賽會(huì)服務(wù)部各出2人（宣傳部另出1人拍照），每天共有兩人看守投信箱即可。
2、活動(dòng)實(shí)施階段
（1）4月7、8日活動(dòng)宣傳人10:30新大活門口集合，擺放好桌椅，拿出宣傳單；
（2）宣傳活動(dòng)時(shí)講明規(guī)則，寫好后到投信箱處投信，青協(xié)提供信封，要在信封上留下聯(lián)系方式及希望收到信的具體時(shí)間；
（3）4月9、10日要有兩人看守投信箱，幫忙收信；
（4）活動(dòng)結(jié)束后，整理信箱，按寫信人想收到信的日期進(jìn)行分類；
（5）等到時(shí)間后，將信送給他們。
3、活動(dòng)后期總結(jié)
（1）校青協(xié)辦公室擬好活動(dòng)稿子投給《淮海潮》、校報(bào)等其他校園刊物，傳遞雷鋒精神；
（2）宣傳部擬短訊配活動(dòng)結(jié)束之后及時(shí)發(fā)布在人人、微信、微博等等眾多網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上；
(3) 項(xiàng)目策劃部與活動(dòng)參與人交流活動(dòng)感受，研討此次活動(dòng)總結(jié)，完善策劃為下次活動(dòng)參考；
(4）辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)資料整理歸檔。
九、注意事項(xiàng)
（1）宣傳時(shí)，告訴他們我們會(huì)在他們想收到的時(shí)間送給他們，但必須是在校時(shí)間；
（2）寫信人既可以寫給自己，也可以寫給他人，內(nèi)容不限；
（3）寫信人必須要留下自己的聯(lián)系方式
（姓名、宿舍、班級(jí)及聯(lián)系電話）和自己想收到信的時(shí)間（必須是在校時(shí)間）；
（4）信封我們可以提供，也可以用自己的；
（5）志愿者需統(tǒng)一服裝，面帶微笑，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采；
（6）活動(dòng)過(guò)程中遇到問(wèn)題要靈活處理；
（7）信箱要保管好，信要按時(shí)送給寫信人；
（8）寫信人投信時(shí)，志愿者要看一下，是否有具體聯(lián)系方式及想收到信的具體日期；
（9）青協(xié)換屆交接工作時(shí)，需提醒下一屆不要忘記送信。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳單：0.5*400=200元 宣傳海報(bào)：50元 信封：0.5*500=250元 不可預(yù)知費(fèi)用：100元 總計(jì)：600元
時(shí)光慢遞策劃書(shū) 5
一、活動(dòng)背景
生活在車水馬龍的鬧市中，我們已經(jīng)習(xí)慣了都市快節(jié)奏的生活，并且追求更快！忘記了原本屬于我們的悠閑慢生活......
這里有一群人：他們騎著單車穿梭在城市的每個(gè)角落里，也許看似在“狂妄不羈”地玩耍，其實(shí)他們身上肩負(fù)著沉甸甸的使命。他們是單車上的郵差先生，志愿為每一個(gè)人傳遞著愛(ài)！
二、活動(dòng)目的
陜科大車協(xié)通過(guò)保護(hù)西安古城墻活動(dòng)，陜西愛(ài)暖人間環(huán)保志愿活動(dòng)的順利開(kāi)展，向?qū)W校乃至社會(huì)宣傳傳承歷史文化與保護(hù)環(huán)境的重要性，我們?cè)谛袆?dòng)！
本次單車慢遞活動(dòng)更是在傳承陜西愛(ài)暖人間志愿環(huán)保活動(dòng)上，旨在倡導(dǎo)愛(ài)心傳遞與創(chuàng)意生活，陜西科技大學(xué)風(fēng)雨行者自行車協(xié)會(huì)邀請(qǐng)并感謝各位同學(xué)們熱情參與“單車慢遞”，積極響應(yīng)“低碳環(huán)保”的公益理念。使用單車慢遞代替原有的快遞，不僅增強(qiáng)了朋友、親人等之間的'“愛(ài)”溝通，而且讓我們的科大生活更添一份亮點(diǎn)！
三、活動(dòng)時(shí)間
待定中
四、活動(dòng)地點(diǎn)
服務(wù)范圍：西安市及其周邊地區(qū)（見(jiàn)附錄1）
車協(xié)服務(wù)站：待定中（收發(fā)郵件）
五、活動(dòng)流程
1.寄件人前往車協(xié)服務(wù)站將郵件自愿交給工作人員；
2.寄件人向工作人員預(yù)約投遞時(shí)間及說(shuō)明詳細(xì)運(yùn)送地址，并簽署慢遞合同（見(jiàn)附錄2）；
3.車協(xié)工作人員整理郵件，做好物品清單（見(jiàn)附錄3），記錄郵件信息；
4.工作人員與郵差先生（見(jiàn)附錄4）合理規(guī)劃郵遞時(shí)間和路線；
5.郵差先生運(yùn)送郵件準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地，完成慢遞任務(wù)。
備注：①工作人員與郵差先生需要掛牌上崗；
②郵差先生出行任務(wù)，必須兩人及兩人以上
六、常見(jiàn)問(wèn)題解答
1.Q：現(xiàn)在有快遞，為什么要選擇慢遞呢？
A：快遞雖好，但慢有慢的好處。您的信件經(jīng)過(guò)我們郵差先生的跋山涉水之后，它已不再是一份簡(jiǎn)單的禮物，它已飽含了郵差先生的汗水與熱情，更承載了我們深深的祝福。通過(guò)單車慢遞這種生活創(chuàng)意方式，不是顯得更加好玩有趣，更加有意義嗎？
2.Q：可以將什么類型郵件交給車協(xié)郵遞呢？
A：如信件、書(shū)籍、紀(jì)念品等簡(jiǎn)單輕巧的小物品，考慮到郵差先生的實(shí)際情況，請(qǐng)不要慢遞體積龐大的物品，考慮到騎行路程中的安全問(wèn)題，請(qǐng)不要慢遞貴重的物品。
3.Q：我的郵件會(huì)丟失嗎？
A：車協(xié)所收到的每一份郵件都是一份許諾。我們承諾每一份郵件都會(huì)保藏完好，由車協(xié)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員的運(yùn)送，并按時(shí)送達(dá)。
4.Q：?jiǎn)诬嚶f真的是免費(fèi)的嗎？
A：本次活動(dòng)是陜西科技大學(xué)風(fēng)雨行者自行車協(xié)會(huì)的騎友們自愿組織而成的，通過(guò)此次活動(dòng)，邀請(qǐng)廣大的科大學(xué)子們走進(jìn)陜科大車協(xié)，關(guān)注和參與到車協(xié)的公益活動(dòng)之中，我們?cè)敢馕⑿χ驹阜?wù)！單車慢遞公益，陜科大車協(xié)踐行中！
5.Q：我可以加入單車慢遞活動(dòng)，來(lái)運(yùn)送郵件嗎？
A：我們熱情歡迎有志之士加入單車慢遞活動(dòng)之中，弘揚(yáng)”我為人人，人人為我“的互幫互助精神，與車協(xié)共成長(zhǎng)！
6.Q：陜科大車協(xié)開(kāi)展單車慢遞活動(dòng)，作為郵差先生，你們真的愿意為他人免費(fèi)運(yùn)送郵件嗎？通過(guò)這個(gè)活動(dòng)能夠收獲到什么？
A：（一位車友通過(guò)慢遞活動(dòng)的真實(shí)感想）作為一名騎車愛(ài)好者，我只是朝著目的地拼命地向前騎行，欣賞沿途一路的美麗風(fēng)景，享受騎車的樂(lè)趣，然而這些歡樂(lè)或許能用相機(jī)留下，卻無(wú)法將它傳遞給每一個(gè)人，我單純的以為這似乎一直會(huì)這樣，永不改變。
但通過(guò)單車慢遞的活動(dòng)，我收獲了更加有意義的單車騎行！當(dāng)我在騎行過(guò)程中，順便為他人帶一本書(shū)，一張祝福的賀卡，一個(gè)紀(jì)念小禮物等，這樣我的旅途是不是會(huì)更加有意義呢？！這樣我的騎行便不僅僅是一人一車，我身上承載著他們的愛(ài)，更肩負(fù)著神圣的使命。在我享受騎行的過(guò)程中，也體會(huì)到了郵件安全到達(dá)的喜悅，真可謂是一舉兩得！
七、活動(dòng)主辦方：
陜西科技大學(xué)風(fēng)雨行者自行車協(xié)會(huì)
附錄（1）西安市地圖
附錄（2）慢遞合同
附錄（3）物品清單
附錄（4）郵差先生
郵差先生，顧名思義，就是為每一位寄件人辛勤勞動(dòng)的單車使者，他們是單車運(yùn)動(dòng)的忠實(shí)粉絲，他們用自己心愛(ài)的自行車，在一路騎行過(guò)程中進(jìn)行愛(ài)心傳遞。在送郵件之前，每一位郵差先生都會(huì)自愿簽署一份《陜科大車協(xié)郵差先生自我承諾書(shū)》，這份承諾書(shū)由郵差先生自己設(shè)計(jì)！
本文鏈接：http://www.svtrjb.com/v-86-5432.html時(shí)光慢遞策劃書(shū)
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