一、什么是表揚信
表揚信是用來表彰某個行政機關、企事業單位、社會團體或個人的先進思想、先進事跡、高尚風格，用以弘揚正氣的一種專用書信。
二、表揚信的種類
1、根據表揚雙方的關系可分為兩類：
①上級對下級、團體對個人的表揚。
這種表揚信是以領導機關或群眾團體的名義對其下屬的單位、集體或個人進行表揚。
②群眾之間的表揚。
這種表揚信不僅贊頌對方的好品德、好風格，還有感謝的意思。
2、根據被表揚者的身份可分為兩類：
①對集體的表揚。
②對個人的表揚。
三、表揚信的特點
1、弘揚正氣，褒獎善良。
2、表揚為主，兼顧感謝。
3、發文具有公開性。
表揚信可以張貼、登報，也可以在電臺、電視上播放。
四、表揚信的寫法
表揚信通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分組成。
1、標題
表揚信的標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。
2、稱謂
表揚信的稱呼是在標題下一行頂格寫被表揚的機關、單位、團體的名稱或個人的姓名，后邊加冒號。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”“先生”“同學”等稱呼。
3、正文
正文的內容要另起一行，空兩格寫。首先交代清楚表揚的事由，即概括敘述人物事件的發生、發展和結果；其次要指出行為的意義，即在敘述的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。
4、結尾
結尾要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某給予表揚。還要寫上“此致敬禮”等結束用語，“此致”可以接在正文后面，也可以另起一行空兩格寫；“敬禮”要另起一行頂格寫。
5、落款
落款應寫明發文單位的名稱或個人的姓名，并在右下方注明成文日期。
五、例文：
（場景）2003年5月23日，山東某地大雨傾盆。一輛山東××藥廠的汽車急馳在泥濘的路上，車上載著即將運往廣東某市的專用于防治非典的藥品。突然，前面路上出現了幾塊巨石，汽車無奈停了下來。司機下車后想盡了各種辦法仍無法移動巨石……時間一分一秒地過去了，再有半小時火車就要發車了。正在這時，三個學生路過這里。問明情況后，他們二話不說立即與司機一同排除路障……汽車終于及時趕到了火車站。后來，經了解，他們是××高級中學高二（3）班的王冬等三人。
請根據以上材料，以山東××藥廠的名義寫一封表揚信，對以上三位同學進行表揚。
表 揚 信
××高級中學：
2003年5月23日，我廠接到上級任務，將一批防治非典的急需藥品運往火車站，以便將藥品運至廣東某市。快到火車站時，汽車被幾塊因大雨而滾落在路中央的巨石擋住了去路。百般無奈之下，司機向“110”呼救，但因地處偏僻再加上雨天路滑，“110”最快也得40分鐘后才能趕到，而火車半小時后就要發車了。正在這時過來三位小伙子，他們問明情況后立即和司機一起動手排除了路障。事后，司機拿出300元給他們作為報酬，但他們卻一擺手騎上自行車走了，甚至連名字都沒有留下。
后來我們了解到這三位小伙子是貴校高二（3）班的王冬等三位同學。他們這種樂于助人、做好事不留名的優秀品質，使我們深受感動。
在此，我們除表示衷心的感謝外，希望貴校對以上三位同學的精神廣為宣傳，并給予表揚！
此致
敬禮
山東××藥廠
2003年6月17日
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