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英語(yǔ)作文通知的格式

時(shí)間：2024-07-23 10:02:28 117

關(guān)于英語(yǔ)作文通知的格式

　　在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，大家都不可避免地會(huì)接觸到作文吧，作文是人們把記憶中所存儲(chǔ)的有關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和思想用書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)的記敘方式。還是對(duì)作文一籌莫展嗎？下面是小編為大家整理的關(guān)于英語(yǔ)作文通知的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于英語(yǔ)作文通知的格式

　　通知的形式

　　通知有多種分類。從形式上可分為書(shū)面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書(shū)面通知強(qiáng)調(diào)語(yǔ)句簡(jiǎn)練，用詞貼切，用語(yǔ)書(shū)面化;而口頭通知比較靈活簡(jiǎn)練，用詞表達(dá)可隨便些，較為口語(yǔ)化。

　　通知的結(jié)構(gòu)

　　通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語(yǔ)和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對(duì)象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在notice上面，也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。

　　通知的書(shū)寫

　　1.發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說(shuō)“we must to…”或“you should…”，而應(yīng)寫成：all the students are requested to be there on time.

　　2.在語(yǔ)言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語(yǔ)化，多用簡(jiǎn)單句和祈使句，語(yǔ)言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來(lái)時(shí)，語(yǔ)態(tài)多用被動(dòng)式。

　　在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語(yǔ)。開(kāi)頭常用句式是“may i have your attention，please?/attention，please./ive got some- thing important to say./im very glad to tell you that.../please be quiet,everyone!i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that well pay a visit to…”，在通知結(jié)尾處常用句式“please be there on time”并以“thats all.thank you”作為客套結(jié)束語(yǔ)。

　　3.書(shū)面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾啤⒑诎迳希咽虑橥ㄖ接嘘P(guān)人員等。為醒目起見(jiàn)，標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如notice)。一開(kāi)頭需要交代說(shuō)明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。

　　4.在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn)：①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡(jiǎn)單句或短句、單句，以避免繁雜;

　　②通知往往著重對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明，多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，如“the class meeting will be held…”(班會(huì)將舉行……)等等;

　　③通知是要求下級(jí)成員該做什么或注意什么，多用祈使句;

　　④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多用將來(lái)時(shí)態(tài)。

　　簡(jiǎn)而言之，一份好的書(shū)面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：

　　1.四多一少。四多：被動(dòng)語(yǔ)態(tài)多，將來(lái)時(shí)態(tài)多，簡(jiǎn)單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語(yǔ)少。

　　2.通知的開(kāi)頭要交代清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四

　　“w”。即：what，who，when，where.

　　3.層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事，切忌在一個(gè)句子中表達(dá)多件事情。

　　通知的標(biāo)志

　　書(shū)面通知是書(shū)面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標(biāo)志。為了醒目起見(jiàn)，標(biāo)志的每個(gè)字母可以用大寫notice，并常寫在正文上方的正中位置。標(biāo)志后可以編號(hào)，也可以不編號(hào)。

　　出通知的單位及時(shí)間

　　發(fā)出通知的人或單位的名稱，一般寫在標(biāo)志的上方或在正文后面的右下角；發(fā)出通知的時(shí)間要寫在正文的左下角，也可按書(shū)信格式寫正文的右上角。不過(guò)，這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略。

　　通知的正文

　　正文要寫明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容（多為書(shū)面通知的首句）、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。布置工作的通知要把工作內(nèi)容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。

　　通知的對(duì)象

　　被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語(yǔ)，則用第二人稱表示被通知的對(duì)象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對(duì)象。

　　通知的文體

　　書(shū)面通知用詞貼切，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔，具有書(shū)面化；口頭通知用詞表達(dá)要注重口語(yǔ)化。

　　英語(yǔ)書(shū)面通知注意事項(xiàng)：

　　1、多用簡(jiǎn)單句或短句，避免繁雜；

　　2、多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)；

　　3、對(duì)活動(dòng)內(nèi)容對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明；

　　4、多用祈使句要求下級(jí)成員做什么或注意什么；

　　5、多用將來(lái)時(shí)。

　　常用詞匯：

　　inform通知；organize組織；be welcome歡迎參加；be requeseted to do...務(wù)必......

　　常用句式：

　　1、I am pleased to inform you that ...很高興通知您.....

　　2、Id like to tell you that ...我想告訴您.....

　　3、All teachers and students are required to ...要求全體師生.....

　　4、Notice is hereby given that ...特此通知......

　　5、Everyone is required to be present on time.要求大家準(zhǔn)時(shí)參加。

　　范文

Dear Mr Smith,

　　I was so pleased to hear from you and am writing to tell you something about my school.You are right.Quite a few changes have taken place.On one side of the road there is a new classroom building.

　　On the other side,where the playground used to be now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.

　　We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself.

　　Best wishes.

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