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如何寫證明信

時間：2024-07-16 11:18:04 114

如何寫證明信

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家都不可避免地要接觸到證明吧，證明具有憑證作用，持有者可以憑借它證明自己的身份、經(jīng)歷或某事真實性。那么證明的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的如何寫證明信，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　(一)標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于李同志xx情況(或問題)的證明”。

　　(二)稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。

　　有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

　　(四)落款

　　1、落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　2.辦理，證書類的(如畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)婚證等)公證提供身份證及證書原件即可，其他類的須提供身份證、戶口本、證明信(辦理出生、經(jīng)歷公證的還須提供照片)。

　　證明信參考格式如下：

　　我單位xx申請赴xx國探親(或定居、自費學(xué)習(xí)、公派……)，現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證：

　　1.出生證明書：

　　xx(性別)于x年xx月xx日在xx柿x市(或縣)出生。xx的生父是xx，xx生母是xx。

　　2.未婚證明書：

　　xx(性別，出生20xx年xx月xx日，現(xiàn)住北京市xx區(qū))至x年xx月xx日未曾登記結(jié)婚。

　　〔已經(jīng)離境者〕xx(性別，出生20xx年xx月xx日，現(xiàn)琢x國xx市)至x年xx月xx日在中國居住期間未曾登記結(jié)婚。

　　3.未受刑事制裁證明書：

　　xx(性別，出生20xx年xx月xx日，現(xiàn)琢x)在中國居住期間沒有受過刑事制裁。

　　〔已經(jīng)離境者〕xx(性別，出生20xx年xx月xx日，現(xiàn)琢x國xx市)至x年xx月xx日在中國居住期間沒有受過刑事制裁。

　　4.國內(nèi)親屬關(guān)系證明書：

　　xx(性別，出生20xx年xx月xx日)的配偶是xx(出生20xx年xx月xx日)，子(或女)是xx(出生20xx年xx月xx日)，父親是xx(出生20xx年xx月xx日)，母親是xx(出生20xx年xx月xx日)，哥哥(或弟弟)是xx(出生20xx年xx月xx日)，姐姐(或妹妹)是xx(出生20xx年xx月xx日)。

　　5.域外親屬關(guān)系證明書：

　　xx(性別，出生20xx年xx月xx日，現(xiàn)琢市x區(qū))是居住在x國x市xx(性別，出生20xx年xx月xx日)的xx(相互關(guān)系)。

　　6.經(jīng)歷證明書：

　　xx(性別，出生20xx年xx月xx日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx單位(應(yīng)寫明全稱)任xx(職稱或職務(wù))，xx年x月至x年x月在xx單位任xx(或從事何種工作)。

　　書寫人：xx

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　(1)證明信由申請人所在單位的檔案管理部門，如人事、組織、勞資部門或街道辦事處根據(jù)掌握的真實情況負(fù)責(zé)書寫，并寫明出處，由書寫人簽名，加蓋專用章。

　　(2)公證收費嚴(yán)格按照北京市物價局、北京市司法局[1999]第039號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，去英國、加拿大、澳大利亞、新加坡、德國、法國、比利時、荷蘭、新西蘭等國家的出生、未婚、親屬關(guān)系、無罪、工作經(jīng)歷公證每種收費104元，畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書等證書公證每種128元;去美國、韓國和奧地利三國的出生、未婚、親屬關(guān)系、無犯罪、工作經(jīng)歷每種公證208元、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書等證書公證每種收費232元(小語種按中央編譯局標(biāo)準(zhǔn)收翻譯費)。

　　如何單位寫證明信

　　（1）單位證明信格式：

　　證明居中，二號黑色加粗字體

　　另起一行，姓名，性別，身份證號。在x年xx月xx日至x年xx月xx日期間，在我校任教，擔(dān)任x職，愛崗敬業(yè)，注重團(tuán)隊合作精神，得到同事、家長和學(xué)生的好評。

　　另起一行，特此證明。

　　另起一行，右靠齊，校名

　　另起一行，右靠齊，20xx年xx月xx日

　　蓋學(xué)校公章：壓年蓋月

　　（2）如何寫作證明信

　　證明信由以下幾部分組成。

　　第一部分，標(biāo)題。“證明信”，寫在第―行正中位置。

　　第二部分，正文。開頭頂格寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱；接著寫要證實的具體事實，說明材料來源等。

　　第三部分，結(jié)束語。一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱的，可用“此致xxxx單位”。

　　第四部分，落款。證明制發(fā)機(jī)關(guān)、日期，加蓋公章。

　　總的說來，證明信的寫作要實事求是，簡明扼要，要有明確的結(jié)論，用詞

　　證明信概念

　　證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函，用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性，證實和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。有公文式，書信式以及便條式三種。有的是主動發(fā)往對方，有的是對方來信詢問的回復(fù)。還有時用于差旅事項的證明，也有時用于證明事實材料的真實性。

　　證明信寫作格式

　　證明信的格式由文種名稱[證明信，或者證明]，受信單位名稱，正文，落款，蓋印，等主題組成，與介紹信相比，不需要寫作有效期時間，但是應(yīng)該存根備查。

　　(1)標(biāo)題

　　“證明信”，寫在第一行正中位置。字體要大一些，以區(qū)別于下文。

　　(2)稱謂

　　和一般書信一樣，包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫，以示尊重。

　　(3)正文

　　一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯(lián)系或辦理的事項。此項內(nèi)容要根據(jù)實際情況填寫清楚。

　　(4)結(jié)束語

　　一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱的，可用“此致xx單位”。

　　(5)落款

　　證明制發(fā)機(jī)關(guān)，日期，加蓋公章(注：有存根的證明信須在兩聯(lián)中間加蓋公章)。